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公司年终聚会活动策划可以这么做

年尾慰劳辛苦了一年的员工,感谢支持公司的合作伙伴与客户,一场年终聚会活动不可少。诚智小编的下面这份方案,希望能给你帮助。

公司年终聚会活动策划可以这么做

一、主题:

1、“家”:我们一家人.共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

二、时间地点:

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚会主要内容:

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组:xxx

执行领导成员:xx

总协调:xx

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

公司年终聚会活动策划可以这么做

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五、聚会主要流程

(一)前期准备

1、12月8日前.确定聚会时间地点、会议主题及内容.成立活动领导小组.完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前.协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员.会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日.节目组开始征集节目.思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单.报领导审批。

4、12月20日.各小组统计所需物品.报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员.并报相关小组;各小组根据参会人员数量.安排活动、晚宴等。对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。

5、12月23日下午活动之前.后勤组前去聚会地点布置会场.做好聚会安排;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)中期开展

1、12月23日下午3点.全体与会人员参加户外活动.节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆.开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场.主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节.晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束.接待组负责欢送嘉宾.住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)后期总结

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司.分门别类放好。

2、12月25日前.营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3、12月25日前.财务组做好聚会费用审核、上报。


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